为进一步提高神木县出入境管理工作服务水平,推进便民服务,拉近警民距离,神木县公安局出入境坚持以便民为导向,以创新为动力,以规范为基础,着力打造全方位、广角度的出入境窗口服务体系,树立窗口服务新形象。
提升便民服务,打造百姓满意窗口
做好常规服务。出入境坚持以人为本,从规范窗口服务做起,营造良好的办公环境,做到让办事群众坐有椅子、写有桌子、歇有位子。同时公开办事指南、服务承诺、收费标准,阳光作业。落实岗位责任制、首问负责制,推行预约、错时、延时、上门等服务方式,真心实意为群众办好事、服好务。针对文化水平较低、填写申请表有困难的群众,工作人员主动协助完成填表;对特殊人群或有紧急、特殊情况的申请人,增设特殊窗口、绿色通道,推行优先办理、特事特办。
优化办事流程。以提高效率、群众满意为目标,进一步缩短办事周期,压缩办事流程,简化办事程序,提高办事质量。出入境管理部门采取预约、延时、提醒、加班等便民服务措施,提供从咨询、填报到资料审核、照相、受理的“一站式”服务,同时启用“派出所综合信息系统客户端”,市民可以直接在出入境大厅查询照片、打印户籍信息等,避免了办证群众在户政和出入境部门之间来回奔波。
建立微平台,打通百姓服务最后“一公里”
窗口开通了微博、微信平台,每周发布出入境新政策法规,出入境日常小知识,变被动询问为主动介绍,使公民尽快了解出入境的相关知识、办理流程。第一时间对网友提出的问题进行详细解答,力求为民排忧解难。该大队还尝试对群众提供“一对一”的服务,及时回应群众在微信上提出的建议、意见、诉求。
民警通过微信平台提供最新政策和动态、收费项目和规定、办证咨询和注意事项,以及一些道德意识类、励志担当类、身心健康类的短信息,通过“微平台”,提升了队伍的服务能力,打通百姓服务最后“一公里”。
短信回访,拉近警民距离
“您好!我们是神木县公安局出入境的工作人员,您曾在我局办理过出国境证件等事宜,您在办证过程中对我们工作人员的服务态度、收费标准、办证是否及时等事项是否满意,有何意见,请您提出宝贵的意见和建议。”“您好!您在我局办理的出国境证件已经到了,请您明天过来领取。”……一个电话、一句问候,着实拉近了民警与群众的距离,有效推进了出入境的便民服务工作,促进了群众对民警工作的理解和支持,和谐了警民关系,同时也强化了便民利民服务。
从2012年开始,神木县出入境就充分运用电话回访和短信平台的方式,对窗口办理过港澳台等证件业务的群众进行电话回访及短信服务。累计发送温馨短信3000余条,短信内容多样,既有提醒当日办证群众证件的预约取证日期,也有外出旅行所需的出入境常识,此外在传统节日,也会送上温馨的祝福短信。