委局机关各室（部）：

在委局机关领导的高度重视下，榆林市市直党政部门办公自动化系统顺利接入委局机关各室（部），并进行了系统的操作培训，已经具备正式启用条件。该系统是适应信息化发展的时代要求，由市工信局牵头，由榆林航数信息科技有限责任公司负责研发，依托榆林市电子政务外网建设的现代化办公系统，具备个人办公、公文内部流转、单位间公文传输、电子邮件、会务管理、行政审批、信息公开及督查督办等功能，实现了党政部门政务办公无纸化，对于提高办公效率，规范行政流程，降低行政成本，加强行政监督，具有重要意义。各室（部）要高度重视此项工作，主动适应信息化发展的时代要求，加强学习，尽快熟练掌握系统操作技术，进入办公自动化新常态。所有工作人员每天上班即登录办公自动化系统，随时查看公文，认真做好电子公文收发和处理工作。

要加强安全保密保密工作。使用办公自动化系统要严格遵守国家保密法律法规，不得处理和传输涉密信息。电子印章、手写签名和个人key要专人管理、专人使用，电子印章的管理等同实物印章。所有工作人员的办公自动化系统用户名、密码及网络参数不得向无关人员透露，不得设置空密码、弱密码。

根据市政府要求，今后党政部门办公以自动化系统为主。除涉密和不便通过系统流转的文件仍按纸质文件方式处理外，其他所有非涉密一般性公文流转(包括起草、拟办、签发、收文、发文和传阅等)的全过程必须在办公自动化系统中进行，电子公文与相同内容的纸质公文具有同等效力，市委办、市政府办和其他市直党政部门不再接受纸质文件。上级单位来文若是纸质文件，由文件收发人员扫描后通过办公自动化系统传阅、办理（密件除外），不再复印纸质文件传阅、办理。电子公文的归档按照国家、省、市档案管理部门的有关规定执行。

榆林党政部门办公自动化系统后台维护由榆林航数信息科技有限责任公司具体负责，各科室在实施过程中存在问题可直接与之联系。如果部分工作人员对办公自动化系统操作还不熟悉，请主动联系技术服务人员进行强化培训。

技术服务联系人：刘晓玲

联系电话：18791847902，6084783

市纪委办公室

2016年5月20日