“由你室承办的第64号委领导批示件即将到期,现在办理情况如何?”榆阳区纪委监委办公室的工作人员正在对领导批示的文件进行督办催办,确保件件有落实、事事有回音。
“我们还需要对审签手续、内容和格式进行再次复核,请稍等。”一份公文流转办理至此,虽然已经经过了起草人、室部负责人、协管领导、办公室负责人、分管副书记层层审核,但为了确保万无一失,机关里这些和公文打交道的年轻人,还坚持在做最后的校验。他们虽不在执纪监督或审查调查的一线,却坚守着为纪检监察机关各项工作打好基础、提供保障的枢纽岗位。
办公室里无小事,细节之处看担当。今年以来,榆阳区纪委监委认真梳理机关公文处理工作中的短板和不足, 针对日常工作中存在的各类文书格式不统一、不规范等问题,制定出台《关于进一步规范区纪委监委机关公文处理有关工作的通知》,对公文拟制、公文办理、发文字号和适用范围、收文办理、以及公文管理等5方面21项内容逐一规范办理流程,保证公文的严肃性、原则性、指导性和科学性。一是对公文起草的原则、审核、复核、签发、核发、印制、发放、归档的各个环节理清程序、明确责任、划定范围。二是严格落实省纪委和市纪委要求,取消榆区纪呈、榆区纪办复函、榆阳区纪建字、榆区监建字4个发文字号,新增榆区纪、榆区纪干字、榆区监通、榆区监、榆区监办5个发文字号,共设置15个发文字号,明确适用范围。三是严格公文办理程序,建立督查督办制度,对公文签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复、归档各个环节详细运转流程进行规范。四是重申保密规定,划出红线,明确涉密公文严格按照规定办理,严守保密纪律。同时,经过多次研讨,结合实际工作中遇到的问题,总结工作经验,他们制作了《常用公文参考模板》供大家在工作中参考使用,怎么用、用什么一目了然。
“差若毫厘,谬以千里。1%的差错可能造成100%的问题,纪检监察机关标准化、规范化、专业化建设以来,我们坚持以基础设施的标准化、干部队伍的专业化推动实现工作运行的规范化。机关公文的进一步规范处理,就是我们推进纪检监察机关‘三化’建设的又一重要举措。”榆阳区纪委监委主要负责人表示。