巡察档案管理工作是巡察工作的重要环节,也是巡察成果的有力展现。米脂县委巡察办高度重视巡察档案管理工作,紧紧把握工作要求,结合巡察工作实际,以“规范+灵活”的方式,对巡察机构成立以来的文书档案和本届县委任期内前8轮常规巡察及1轮专项巡察专业档案进行规范整理,采取精细化、科学化、规范化管理,确保档案资料准确、安全、保密,为规范巡察机构档案管理、深化巡察成果运用奠定了良好的基础。
一是收集整理,对标分类。根据《中华人民共和国档案法》和《省委巡视机构档案管理办法(试行)》等档案管理工作相关规定和巡察资料整理归档有关要求,将中央、省委、市委和县委领导有关指示批示精神,各级会议精神和相关文件以及巡察机构机关事务需要立卷归档的文件材料全部纳入收集归档整理范围之内,并以巡察轮次、巡察组及被巡察党组织为单位,按照巡察准备类、了解类、报告类、反馈类、移交类和整改类等各个环节进行资料收集,对收集到的所有资料精准分类,切实做到应归尽归、真实准确、科学分类。
二是甄别鉴定,去粗取精。在应收尽收的基础上,对所有资料逐份查证对比审核,进行细梳理、再甄别。按照规定的原则、标准和方法对来源复杂、形式多样、规格不一的资料进行价值判断,以去粗取精的方式对各类重要资料进行细致、合理分类排列,做到将零散的文件资料组成有价值、有顺序的整体。
三是规范立卷,科学管理。对标《省委巡视机构档案管理办法(试行)》要求,按年度分门类进行排序、打码、编目、装盒、上架并建立电子目录移交等工作程序,编写了方便快捷的《档案存放柜架索引》,并制定《档案库房管理制度》《档案销毁制度》《档案复制制度》《档案保密管理制度》《档案借阅管理制度》《档案室安全与消防制度》等相关管理制度,切实维护档案的整齐、完整、准确和安全,确保归档材料真实准确、完整系统。
截至目前,累计完成截止2020年底文书档案92卷和巡察专业档案93卷以及十八届县委前8轮巡察274盒(册)档案的归档管理工作,为今后更高质量开展巡察工作,实现巡察机构档案的有效利用提供了重要参考和依据。(编辑:李进军)