为进一步加强信访案件档案管理，更好的服务纪检监察信访工作，今年以来，县纪委按照“抓规范、促管理、提质效”工作思路，从档案的收集、整理、归档等环节入手，创新方式，规范流程，四措并举着力提升纪检监察信访工作水平。
领导重视。委局领导高度重视纪检监察信访档案工作，将规范档案管理作为加强内部管理的重要手段，为信访室配备了档案管理专用计算机、扫描仪、打印机、移动硬盘等办公设备，并安排专业人员负责管理，为实现档案管理数字化提供保障。
完善机制。县纪委信访室在做好档案整理、归档、管理等工作的同时，建立健全信访案件档案管理制度，进一步完善档案归档审查和借阅登记审批制度，在严格执行规范化管理的基础上，还要推进机制科学化、人性化，确保档案工作和纪检监察信访业务同步提升。
规范程序。及时将处理完毕的案件资料，依据内容，分门别类进行整理，编制归档目录，做到归档及时，材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。信访档案管理人员按照档案管理规定，做好档案的接收、检查、归档等工作，严格把关，防止不合格档案进入。
严格保密。县纪委信访室加强对涉密档案文件资料的管理，不断提高档案管理人员的责任意识、保密意识和工作业务水平，严格落实责任，扎实做好档案管理保密工作。
