近年来,由于人口外流,农村教育、医疗、交通等公共服务功能不断弱化,加之在家留守的主要以60岁以上老年人和生活困难的“病残户”为主,生活中柴米油盐、吃水点灯和惠农资金、养老保险领取等方面困难突出,针对留守群众的实际困难,鱼河峁镇从去年5月开始在全镇重点推行便民服务代办工作,彻底解决留守人口办事难的问题,获得了居民一致认可。
自推行便民服务代办工作以来,该镇成立了代办与便民服务合署办公服务中心,制定了实施方案及办事流程,代办六大类三十项代办内容,其中党建类三项、计生类五项、司法类三项、公益类九项,涵盖了群众日常生活。为了提高代办效率,该镇要求各代办员,每周一集中到代办点与受理员进行对接,在镇上和村上双签到,除特殊原因外,原则上规定给群众代办的事项必须一周内办结,办不了的和需要一定时间的必须给群众解释清楚。
便民服务代办制一提出,干部群众都不认可,干部怕麻烦,群众不信任,为此,该镇通过召开会议、发放宣传资料、群发短信、入户走访等多种形式,对代办原则、代办内容等相关事宜进行了广泛宣传动员。利用一个月时间,入户走访群众,吃透社情民意和群众办事需求,通过大量的宣传动员和实实在在的代办效果,使便民服务代办工作得到了群众普遍认可。
便民服务中心,方便群众。为了加强便民服务的工作,今年便民服务中心工作人员全部不安排驻村任务,全天候方便群众办事,进一步简化程序形成一站式服务,只要方便群众,不违反政策的,全部直接办理,谁办理谁审核,谁负责,领导能不签字的就不签字,一切从方便群众出发。
打造便民服务小商店,方便群众。针对便民服务代办过程中,群众生活日用品采购难,需求旺盛的实际,在三个有代表性的村,试点创办了三个便民服务小商店,小商店内规定的货物必须有,价格不能高于市场,每个商店验收合格后一性补助3000元,既方便了群众,又适当增加了代办员的收入。
在受理员搞好日常受理的同时,为了提升代办的效率,专门应发了4600张便民服务“连心卡”,卡片上印制了代办员的联系方式和举报投诉电话,由代办员在走访群众时,发放到群众手中,只要群众有事要办,都可以直接与代办员取得联系。办的不满意,或者出现不受理的,群众可以直接投诉举报,极大地方便了群众代办,扩大了覆盖面、增加了代办数量,解决了过去为少数人代办的问题。
规定一季度走访一次群众,走访率必须达到百分之百,走访过程既是了解群众需求的过程,也是主动寻找代办事项的过程,通过走访直接接受群众委托,解决了受理员怕麻烦,只挑简单的、成熟的受理,稍有难度就推诿的问题。结合重点工作,搞好集中代办。把便民服务代办工作与党委、政府安排的日常工作结合起来,比如政府安排养老保险年审、申报生育指标、发展党员、发放救灾救济资金等涉及面比较广的工作,只要能够方便群众,都安排进行集中代办和批量代办,既有利于工作任务的完成,又极大的方便了群众,提升了代办工作。
该镇经过2014年的探索与实践,逐步规范和完善了便民服务代办制,建立了系统的工作机制,制订了详细的管理考核办法。一年多来,共为群众代办各类事项4511件。今年代办事项按照代办数量依次是生活用品类537件,占42.5%,主要是为群众购买生活用品;公益类521件,占41% ,主要是交电话费、电费,惠农资金查询和领取;社保类173件,占13.7 %,主要是低保、救灾救助金、医疗救助等申报;计生、党建、司法类34件,占2.8 %。从占比情况看,与上年相比,公益类上升5个百分点,生活类上升13 个百分点,社保类上升4.7个百分点,计生、党建等类下降22.7个百分点,代办质量和月均代办数量都有明显提升。